Der Open City Manager (OCM) ist eine Softwarelösung, die Erfassung, Inspektion und die Steuerung von Arbeitsabläufen rund um kommunale Geo-Objekte bündelt.
- Für Städte, Kommunen und Behörden, die ihre Infrastruktur digital souverän, nachvollziehbar und zukunftssicher steuern wollen.
- Wertvoll für Innen- und Außendiens, Von der zentralen Datenerfassung im Büro bis zur GPS-gestützten Objektaufnahme vor Ort.
- Ideal für Fachbereiche, die Inspektionen und Dokumentation ohne Medienbrüche abwickeln und die Zusammenarbeit vereinfachen wollen.
Kennen Sie das?
Typische Probleme im kommunalen Alltag
Schon wieder ein Spielplatz gesperrt, weil die letzte Prüfung nicht dokumentiert wurde.
Grünflächenamt, Bauhof und Stadtplanung – jeder pflegt seine eigene Excel-Liste, niemand hat den Überblick.
Der Bauhof war vor Ort und hat den Mangel behoben, aber im Innendienst steht er noch als offen.
Im Schadensfall keine revisionssichere Dokumentation, die Haftungsfrage bleibt offen.
Prüftermin verpasst, weil die Erinnerung im E-Mail-Postfach eines Kollegen lag.
Mit dem Open City Manager kommen diese Probleme erst gar nicht auf...
Eine Software, viele Einsatzmöglichkeiten
Vier typische Einsatzszenarien – modular erweiterbar auf alle kommunalen Geo-Objekte.
Spielanlagen
Anlegen sämtlicher Spielgeräte, Dokumentation von Sicherheitsprüfungen und Koordination der Wartungsmaßnahmen.
Sporthallen
Prüfungen, Wartungen sowie Mängel an Sporthallen können digital, transparent und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Baumkataster
Effiziente Erfassung von Baumdaten und waldartigen Flächen, Verwaltung von Kontrollen und Pflegezyklen.
Verkehrszeichen
Verwaltung von Verkehrszeichen inklusive Zustandsbewertung und Dokumentation von Kontroll- und Instandhaltungsmaßnahmen.
Der Open City Manager kann auch Ihren Alltag deutlich erleichtern.
Die besten Gründe für den Open City Manager
Fünf Vorteile, die für Kommunen den Unterschied machen
Überall & ohne Internet nutzbar
Der Open City Manager ist geräteunabhängig nutzbar. Auch ohne Internetverbindung können Daten erfasst und später synchronisiert werden.
Entlastung für Mitarbeitende im Alltag
Der Open City Manager reduziert manuelle Verwaltungsarbeit und vereinfacht komplexe, kommunale Abläufe. Daten werden in einem einzigen System gepflegt und ersetzen papierbasierte Dokumentation sowie zeitaufwändige Abstimmungen.
Transparenz als Entscheidungsgrundlage
Alle relevanten Informationen zu städtischen Objekten sind zentral verfügbar und jederzeit einsehbar. Verantwortliche können schneller erkennen, welche Maßnahmen anstehen und wo Handlungsbedarf besteht.
Digitale Souveränität & geprüfte Sicherheit
Alle Daten verbleiben in der eigenen Infrastruktur oder in einem deutschen Rechenzentrum. Städte oder Kommunen behalten die volle Kontrolle. Die Software-Sicherheit wurde durch einen unabhängigen Penetrationstest geprüft und erfüllt anerkannte Sicherheitsstandards.
Nachhaltige & wirtschaftliche Softwarelösung
Durch den Open-Source-Ansatz profitieren Sie von einer nachhaltigen, langfristig weiterentwickelbaren Lösung ohne teure initiale Setup-Kosten. Der modulare Aufbau ermöglicht es, jederzeit weitere Objektarten oder andere für Sie maßgeschneiderte Module zu ergänzen.
Ein Blick in die Software
Funktionen von Objektverwaltung bis Mängelmanagement
Das Dashboard bündelt alle verwalteten Geo-Objekte zentral in der Open Source Plattform.
Open Source Dashboard
Das Dashboard bündelt alle verwalteten Geo-Objekte zentral in der Open Source Plattform.
Wie wir zusammenarbeiten
In drei Schritten zur einsatzbereiten Lösung
1
Beratung & Live-Demo
Wir verstehen Ihre kommunale Struktur und stellen Ihnen den Open City Manager im Detail vor. In einer Demo sehen Sie die Software in Aktion und können direkt Fragen stellen. Gemeinsam besprechen wir Ihre Einsatzszenarien und mögliche nächste Schritte.
2
Einfache Integration in Ihre Systemarchitektur
Wir integrieren den Open City Manager in Ihre bestehende Architektur und begleiten die Einführung in Ihren Fachbereichen. Nach der Datenmigration aus Ihrem Geoinformationssystem (GIS) ist die Software für Sie einsatzbereit.
3
Vollständige Betreuung & Wartung
Wir übernehmen Monitoring, Sicherheitsupdates und technischen Support. Projektbezogene Anpassungen, neue Geo-Objektarten oder zusätzliche Schnittstellen können jederzeit für Sie maßgeschneidert durch unsere Entwickler integriert werden.
Die Stadt am Laufen halten mit dem Open City Manager.
Hosting
Lokal oder im deutschen Rechenzentrum
On-Premise in Ihrer IT-Infrastruktur
Das Hosting der Software ist auf der eigenen Hardware möglich – lokal in den Serverräumen oder auf Ihren Servern im Rechenzentrum. Installation, Updates und Betreuung erfolgen durch unser Team.
- Integration in die eigene Hardware
- Sämtliche Daten bleiben auf den internen Servern
- Skalierbar und reproduzierbar durch containerbasierte Architektur
Die passende Lösung für Organisationen mit eigener IT-Strategie und klaren Datenschutzanforderungen.
Gehostet in deutschem Rechenzentrum
Der Open City Manager wird in einem ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentrum gehostet. Wir übernehmen Betrieb, Wartung und Sicherheit für Sie.
- Sofort einsatzbereit – keine eigene Infrastruktur nötig
- Betrieb in ISO/IEC-27001-zertifiziertem Rechenzentrum
- Hosting in professioneller Hochsicherheits-Infrastruktur
Ideal für Kommunen, die schnell, sicher und ohne technischen Mehraufwand starten möchten.
Wolfsburg macht’s vor
Wie die Stadt den Open City Manager nutzt
Wolfsburg stand vor einer Herausforderung, die viele Kommunen kennen: Ihre Spielplätze, Baumbestände und Sporthallen wurden dezentral, mit vielen Excel-Listen und teils papierbasiert verwaltet. Transparenz, Datenqualität und eine gelingende Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen blieben dabei oftmals auf der Strecke.
Gemeinsam mit der awesome it GmbH wurde der Open City Manager entwickelt und ins Leben gerufen. Heute erfassen Mitarbeitende die Geo-Objekte per GPS direkt vor Ort und dokumentieren Inspektionen mobil und ohne Medienbrüche. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar und bilden die Grundlage für Entscheidungen, die auf belastbaren Daten basieren.
Mit der Veröffentlichung auf openCode.de wird der Open City Manager als Open-Source-Projekt auch für andere Kommunen nutzbar. So profitieren nicht nur Wolfsburg, sondern auch weitere Städte und Gemeinden von einer digital souveränen, transparenten und gemeinsam weiterentwickelbaren Lösung.
Das Ergebnis: spürbar weniger Abstimmungsaufwand, mehr Transparenz und eine Verwaltung, die nachhaltig und zukunftssicher aufgestellt ist.
So einfach war der Wartungsprozess von Spielplätzen, Bäumen etc. noch nie. Im letzten Jahr haben wir über 100.000 Inspektionen über den Open City Manager durchgeführt.
Durch den Einsatz vom Open City Manager haben wir viel weniger Spielplatzschließungen und sicherere Sporthallen.
Wir gehen einen weiteren Schritt in Richtung Smart City – und das auch noch digital souverän.
Häufige Fragen
Kompakte Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Open City Manager rund um Einsatz, Betrieb, Datenverarbeitung und Einbindung in bestehende Prozesse.
Eine DSGVO-konforme und unabhängige Softwarelösung, die die digitale Verwaltung von Spielplätzen, Grünflächen, Sporthallen oder ähnlichen Geo-Objekten sowie die Steuerung dahinterliegender Arbeitsabläufe ermöglicht.
Kontakt
Sie haben Fragen zum Open City Manager oder zu konkreten Einsatzmöglichkeiten? Melden Sie sich gerne für einen unverbindlichen Austausch.
In einem persönlichen Gespräch können wir Ihnen besser vermitteln, wer wir sind, was uns auszeichnet und wie wir Sie unterstützen können – sei es per E-Mail, telefonisch oder vor Ort.
