Groupware2017-11-09T10:21:25+00:00

Groupware

Alle Termine, Kontakte, E-Mails & Dokumente jederzeit verfügbar

Kommunikation, Koordination und Kollaboration sind Voraussetzungen für eine effiziente Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Dazu gehören nicht nur die interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern, sondern beispielsweise auch die Kommunikation zu Kunden oder externen Dienstleistern via Telefon, E-Mail oder Messenger. Eng damit verknüpft ist die Koordination von Kontakten, Terminen, Aufgaben oder Notizen. Des weiteren müssen sich Mitarbeiter abstimmen, sei es die Terminfindung für Meetings oder die Verwaltung von Ressourcen wie beispielsweise Meetingräumen oder Beamern.

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Open-Source Partner

Was bieten wir?

Durch unsere langjährige Erfahrung und Zusammenarbeit mit einer stetig wachsenden Community der Open Source Groupware sind wir in der Lage, aktuelle Lösungen individuell an Ihre Anforderungen anzupassen. Durch die von uns entwickelten Schnittstellen kann die Groupware nahtlos in Ihren Unternehmensprozess integriert werden.

  • Anforderungsanalyse und Konzepterstellung durch Experten
  • Anpassung und Entwicklung individueller Integrationsschnittstellen
  • Inbetriebnahme der Groupware in der eigenen Infrastruktur
  • Support und garantierte Reaktionszeiten

Grundlagen für Teamarbeit

Kommunikation

Die Groupware bietet einen E-Mail Dienst, der nach den gängigsten Sicherheitsstandards für Ihre Anforderungen konfiguriert werden kann. Dies umfasst einen adaptiven Spamfilter sowie einen Content-Filter mit Schnittstellen zu den gängigsten Virenscannern. Der E-Mail Dienst kann optional mit einer Dokumentenablage verknüpft werden, sodass Sie schnell auf abgelegte Dokumente oder Dateien zugreifen können. Desweiteren kann die Groupware an eine Active Directory Domain oder einen kompatiblen Domain Controller angeschlossen werden. Dadurch können Benutzer, E-Mail Adressen und Verteiler-Adressen für Gruppen bequem über Ihre zentrale Benutzerverwaltung konfiguriert werden.

Koordination

Die Groupware ermöglicht eine effiziente Terminplanung mit einer unbegrenzten Anzahl an privaten oder geteilten Kalendern. Darüberhinaus können Dokumente, Aufgaben und Notizen angelegt und mit Terminen verknüpft werden. So erstellen Sie beispielsweise einen Termin oder eine Aufgabe direkt aus einer E-Mail, die Sie gerade empfangen haben. Dadurch haben Sie Ihre tägliche Agenda stets unter Kontrolle und auf verschiedenen Endgeräten griffbereit. Sie können beispielsweise Ihren Kalender auf Ihrem Desktop PC pflegen und jederzeit von unterwegs aus über das Smartphone darauf zugreifen.

Kollaboration

Für eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht die Groupware das Freigeben von Verzeichnissen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen. Darüber hinaus lassen sich Schreib- und Lesezugriffe individuell konfigurieren. Sie können firmeneigene Adressbücher erstellen und Kontakte einzelner Projekte oder des ganzen Unternehmens für Mitarbeiter freigeben. Über gemeinsame Kalender lässt beispielsweise eine Urlaubsplanung besser organisieren. Nutzen Sie die Free-Busy-Funktion, um Gruppentermine zu planen. Dadurch können Sie die Verfügbarkeit der Teilnehmer bereits während der Erstellung prüfen und sparen lästige Feedbackschleifen. Gemeinsame Posteingänge, Notizen oder Aufgabenlisten sind weitere Beispiele für die vielen Möglichkeiten.

Open-Source Partner

Ausgewählte Software aus dem IT-Baukasten

SOGo: Open Source Groupware

SOGo ist eine sehr flexible und skalierbare moderne Collaboration-Suite (Groupware). Es bietet Kalender- und Adressbuchverwaltung sowie einen Webmail-Client mit umfassendem Funktionsumfang sowie Ressourcenfreigabe und Berechtigungsverwaltung.

SOGo ist eine hochgradig interoperable Lösung, da offene Standards verwendet und weiterentwickelt werden. Damit erfindet SOGo das Rad nicht neu sondern setzt auf existierende Technologien auf dem aktuellen Stand der Technik.

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Aus unserem Blog

Ihre Vorteile im Überblick

  • Vorkonfigurierte All-In-One Groupware Lösung
  • Open Source Software mit aktiver Community
  • Unterstützung offener Standards und Schnittstellen
  • Modernste Technologie und höchste Sicherheitsstandards
  • Intelligente Spam- und Contentfilter
  • Support von Microsoft Outlook sowie native Android und iOS Apps
  • Schnittstellen zu Cloud Storage Plattformen
  • Unterstützung durch Experten bei Konzeption und Umsetzung
  • 24/7 Support und garantierte Reaktionszeiten im Bedarfsfall

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